Si inizia con un’analisi approfondita dello scenario, monitorando lo stato dell’arte del settore in cui l’evento si colloca, selezionando il target a cui ci si rivolge e studiando il linguaggio e il tipo di comunicazione più adatto al pubblico individuato. Sulla base dello studio effettuato il team di comunicazione e il team creativo si muovono per elaborare idee e strategie volte alla promozione dell’evento e alla riconoscibilità del brand, da qui nasce il piano di comunicazione su misura. Il team operativo si occupa di mettere in atto tutte le strategie contenute all’interno del piano di comunicazione, di monitorarne l’andamento e della raccolta dei dati in un approccio data-driven.